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팩스문서 유통 전 과정 전산화로 예산절감 ‘톡톡’
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기사승인 작성일15-12-14 10:15본문
팩스문서 유통 전 과정 전산화로 예산절감 ‘톡톡’
클릭한번으로 년간 2,000시간 업무 효율성 입증…한해 3,800만원 절감
구리시(시장 박영순)는 기존 전자결재시스템과 연동한 전자팩스시스템을 구축했다.
시는 지난 5월 6천여만원의 예산을 들여 시와 민원인, 시와 민간기관 사이에 오가는 팩스문서 유통 전 과정을 전산화하여 오픈했다는 것.
그간의 팩스문서 유통방법은 컴퓨터의 파일을 인쇄한 뒤 출력물을 팩스 기기에 넣고 상대방 번호로 전화를 걸어 전송을 했다.
이제는 4단계의 과정을 2단계로 줄여 발송시간을 4분에서 1분으로 단축시켰고, 이런 과정도 마우스 클릭 한번으로 사용 가능해짐으로서 1년이면 2,000시간의 업무시간 절감효과를 보게 됐다.
불필요한 행정업무도 개선됐다. 예를 들어 그동안 팩스기기를 통해 접수하는 민원문서는 담당공무원이 대장을 만들어 송수신 이력을 꼼꼼히 기록 관리해왔으나 이제는 시스템 스스로가 자동으로 기록 관리하게 됐다.
시 관계자는 “이번 팩스 문서 유통방식의 개선으로 업무처리 시간 단축과 팩스토너 구입비용 절감으로 한해 3,800만원 가량의 절감효과가 기대되고 있으며, 앞으로도 예산절감 및 직원 업무 효율성 증대를 위한 사업을 꾸준히 추진할 계획이다”고 밝혔다.
베스트신문사 : 허원석 기자 hws72@bestdm.kr
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